银企对账单





银企对账单是银企对账的新模式。为了更好地利用邮政自身的优势为银行业服务,邮政可为银行提供企业用户资料的维护和及时更新、企业数据库整理、账单的制作、投递、签收、回执返还在内的账单一条龙服务。
        一、主要处理流程

银行以挂号方式寄出“银企对账单”;企业财务部门收到银企对账单之后,进行财务对账;对账结束后通过“回函”的方式寄回银行;银行对企业寄回的“回函”进行核对,完成整个银企对账过程。
        二、银行采用银企对账单的好处
        银企对账单对加强银企双方相互监督,维护结算纪律,防范案件事故的发生,起着非常重要的作用。
        1、确保安全,避免纠纷
        银企对账单采用邮政挂号信函方式寄递,通信秘密受国家法律保护,不相干人员私自开启、隐匿、损毁信件要追究相关法律责任,有助于确保客户账务信息秘密和对账单安全。客户终端签收凭证可作为法律依据,证明银行在规定的时间内已经及时与用户进行对账,以免日后发生纠纷。
        2、提升服务形象,维护客户忠诚
        邮政为银行提供企业用户资料维护服务,将地址不详的企业名址信息通过邮政点对点的方式及时地反馈给银行,便于客户资料的及时更新。服务人性化、专业性较强,使银行对账服务更具亲和力,有助于维护客户忠诚,提升银行专业服务形象。
        3、降低服务成本,减轻工作负担
        通过银企对账单对账,不仅使银行大大减少了运营成本,免除了设备购置、维护及相关的人工、管理等费用,而且减轻相关方面工作人员的工作负担,有助于他们致力于金融业务本身,实现“用专业的心做专业的事”。
        4、搭载宣传,实现服务外延
  通过账单可搭载新业务宣传、活动宣传、用户意见调查表等内容。因账单发布面广、针对性强、发布周期固定,相对于其它媒体,能更直接更快捷地送到企业用户手中,无需额外支付宣传费用,且能常换常新,一单多效、独创银行业务宣传新媒体的实效。银行的用户群庞大,账单可作为银行的独家媒体搭载其他企业的商品宣传,既丰富了对账单的服务内容,又实现了服务外延,银行也可从中收取发布费用,以抵消部分账单成本,创造营业外经济收益。